パソコンを使う仕事なら誰もが一度は使った経験があるExcel。しかしExcelを正しく使いこなせている方は実はごくわずかです。ほとんどの初心者の方は非効率な使い方をしており、本来ならサクッと終わる作業にも時間がかかっています。

正しい使い方をマスターして経理など早く仕事を終わらせたいなら、Excel学習本で勉強するのがおすすめです。しかし多種多様なExcel関数本・参考書・練習問題・子供向けの・ビジネス向けなどが出版されており、自分に合ったものを選ぶのは難しいですよね。

そこで今回はExcel学習本の選び方やおすすめ商品をランキング形式でご紹介します。ランキングはレベル・目的・仕事別の3つのポイントを基準に作成しました。購入を迷っている方はぜひ参考にしてみてください。

ここでは購入してから後悔しないためにExcel学習本を選ぶうえで重要なポイントをレベル・目的・仕事別の観点からご紹介します。

Excelを学ぼうとしている方は未経験の超初心者から時短テクニックを知りたい上級者までさまざまです。ぜひ自分のレベルに合ったExcel学習本を選んでください。

Excelの経験がない超初心者はExcelの起動方法やマウスの操作から学びましょう。子供向けの学習本もわかりやすくおすすめです。いきなり関数を学習しようとすると挫折しがちなので、ストーリーで説明しているものや漫画で解説しているものをチェックしてください。

Excelに詳しくない初心者の場合は、基礎が学べる図面や図解が掲載されているもを選びましょう。Excel学習本には数字や関数などの用語が多々出てくるので、初心者には文章だけ読んでも理解できない場合があります。

操作手順の図解や実際の操作画面をキャプチャーした画像があると便利です。本に掲載されている画像とパソコンの操作画面を見比べながら、わかりやすく操作方法を学習できます。初心者は基本的な操作方法と主要な関数から始めるのがおすすめです。

表やグラフの作成、簡単な四則演算の関数など、基本的な操作を丁寧に解説しているExcel学習本を選びましょう。

Excelの基本的な操作にも慣れ、今よりできる範囲を増やしたい中級者にはよりレベルアップした関数や分析について学べるExcel学習本がおすすめです。VLOOKUP関数やExcel関数・ピボットテーブル・分析について学びましょう。

高度な関数やピボットテーブルを学ぶとExcelを活用する幅が広がり、大量のデータ集計や分析ができるようになります。面接でもExcelが使えるとアピールが可能です。

関数やピボットテーブルといった高度な機能をマスターし、さらに上を目指したい上級者はマクロやVBAについてのExcel学習本がおすすめです。Excelの中でも上級テクニックで、自分の思い通りに動かせるようになります。

このレベルまでExcelを使いこなせる方はなかなかいないので、転職活動などで有利に働くスキルになります。

Excelには多くの機能があるため、全てをマスターするのは困難です。目的や業務内容に合わせてExcel学習本を選びましょう。

データ入力だけではなく、今よよりもっと作業の幅を広げたい方には、関数や表作成について学習できる本がおすすめです。関数と表作成ができるようになればExcelをもっと活用できるようになります。

関数を使えば正確かつスピーディーにあらゆる計算処理ができるので作業効率や正確性を向上させるためには必須です。表作成の機能が使いこなせれば、わかりやすい資料やグラフを作れるようになります。

顧客データや売上データなどたくさんの数字やデータを整理したり分析する必要があるならピボットテーブルを学べる学習本が最適です。ピボットテーブルは複雑な数式や関数を使わなくても、マウス操作だけで大量のデータの集計や分析ができます。

ピボットテーブルに特化した学習本も数多く出ているので、大量データを扱う方はチェックしてみてください。

関数やピボットテーブルなどの機能を一通りマスターしたら次はマクロやVBAが学習できる本に進みましょう。Excelの中でも上級テクニックで思い通りに使いこなせるようになります。

マクロとはExcel上の操作を自動化する機能で、マクロを実行するために必要なのがVBAと呼ばれるプログラミング用語です。VBAを使えれば、ータ集計や分析が簡単になります。Excelのスキルアップをしたい方や転職に役立てたい方にもおすすめです。

幅広くさまざまな業務でExcelを使いたい方には辞書タイプがおすすめです。多彩なExcelの機能を全て暗記するのは至難の業なので、わからない点をサクッと逆引きで調べられる辞書タイプの学習本があると重宝します。

用途やシーン別になっているなど、調べやすい工夫がされている学習本が多く販売されているのでチェックしてみてください。

仕事を早く終わらせたい、業務の効率化を図りたい方は改行や掛け算などのショートカットや小技が紹介されている学習本を選びましょう。一連の動きを一瞬で終わらせたり手間が省けたり、ミスを防げるようになるので業務の効率アップは間違いなしです。

一口にExcelを使う作業といっても業種や職種によって必要なスキルは変わってきます。仕事別にExcel学習本の選び方を見ていきましょう。

資料作成や支出計算などを行う事務や経理、顧客情報など膨大なデータを入力する営業管理をしているなら作業の効率化をしたいところです。多くのデータ処理をする必要があるので手作業でデータ入力をしていては追いつきません。

作業の効率化をしたい方には、引き算やプルダウンなどの基本的な関数やショートカットキーの活用方法を学べる学習本がおすすめです。省ける手順をどんどん減らして、早く仕事を終わらせてしまいましょう。

技術者や品質管理者にはデータの集計や分析、グラフ作成などの高いスキルが必要になってきます。そのため関数の応用方法やデータ予測方法などを学べるテキストがおすすめです。統計やグラフ作成をマスターすれば、いろんな観点から情報を分析できるようになります。

ビジネスの中でも外資系コンサル系はクライアントにプレゼンをする機会が多いので、相手に伝わる資料をデザインできるようになりたいところです。資料作成の書籍で学び、Excelを効果的に使えるようになって魅力的な資料を作りましょう。

相手に伝わるように作られた資料は良好なコミュニケーションを作り出すので、仕事が円滑に進みます。資料をデザインする力は、一生使える武器になるのでぜひ一度勉強してみてください。

何事もマスターするには実践が大切です。Excel学習本には練習問題のデータがダウンロードできたり、データ入りのCD-ROMが付属しているものがあります。本を読みながら実際にデータ入力や数式作成などの練習が可能でExcelに慣れていない方におすすめです。

数式や表のテンプレートが入っているものは、表を一から作る必要がないので重宝します。数式や関数がどのように使われているかを確認しながら進められるので理解が深まるのもメリットです。

Excelにはさまざまなバージョンがあるので、使っているExcelのバージョンは事前にチェックしておきましょう。バージョンが違っても基本的な操作方法は変わりませんが、アイコンのデザインの変更や2023年版では新しい機能が追加などの違いがあります。

使用しているExcelのバージョンに対応していないものを購入してしまうと、せっかくの図解や画像説明がわかりにくくなってしまう場合があるので気を付けましょう。学習本は、実際に使うExcelのバージョンに対応したものを選んでください。

Excel資格の取得を目指すならMOS試験の問題集や参考書をチェックしましょう。せっかくExcelの勉強するならその証が欲しい方にもおすすめです。MOS試験はバーションごとに分かれていますので参考書を買うときはしっかり確認して選んでください。

各通販サイトの売れ筋ランキングもぜひ参考にしてみてください。

※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。

Excelを独学で勉強したいなら、ご紹介してきた書籍とともに学習サイトやアプリを活用しましょう。自宅でじっくり勉強したいなら書籍や学習サイト、外出時や移動時間にサクッと学びたいならアプリなどライフスタイルに合わせた勉強方法がおすすめです。

学習アプリで人気なのはExcelで使える技を無料で学べる「仕事で役立つ表計算の技」アプリで、初心者から中級者向けの200以上の技が収録されています。図解入りでわかりやすく、フリーワード検索や逆引き検索が可能です。

オフライン対応なので電波が届かない場所でも参照でき、SNSやメールで友達に技を伝えられます。また全ての技を習得すると「秘密の裏技」が閲覧できるのも面白く、気になる方はぜひチャレンジしてみてください。

Excel学習本の選び方やおすすめ書籍ランキングをご紹介しました。Excelは機能が多く操作も複雑なので、基本操作や活用テクニックがまとめられている学習本は大変便利です。ぜひ自分のニーズに合ったExcel学習本を見つけてスキルアップしてください。