出退勤の記録をおこなうタイムレコーダーは、タイムカード式からICカード式・指紋認証式までさまざまな種類があります。給与計算にも欠かせないものですが、インターネット・クラウドで記録を管理できるものなど豊富なものが発売されています。

タイムレコーダーはなくてはならないものですが、どうしても管理するのに苦労しますよね。そんなときにはタブレットタイムレコーダーが便利です。iPadで利用できるこのアプリはなんと紙のタイムカードよりも25個もメリットがあるといわれているんです！

そこで今回は、タイムレコーダーの選び方やおすすめ商品ランキングをご紹介します。ランキングはタイプ・機能・サイズなどを基準に作成しました。購入を迷われてる方はぜひ参考にしてみてください。

タイムレコーダーの種類・機能などの選び方を紹介します。各選び方のポイントをおさえて購入の参考にしてください。

タイムレコーダーには、一般的なアイムカード式や生態(指紋)認証式などさまざまです。それぞれの種類の特徴を把握して選び方の参考にしてください。

一番歴史が古くオーソドックスなタイプはタイムカード式です。厚手のタイムカードと呼ばれる紙を機械に入れると日付や時刻が印字されるというもので、誰でも簡単に使えるため、現在でも多くの企業や店舗などで活用されています。

他の種類のタイムレコーダーに比べるとリーズナブルなのも特徴です。特別なシステムなども不要で、設定さえすればすぐに使えるため導入しやすいですよ。ただ、パソコンと連動させることはできません。

手動で給料計算をしたりパソコンに移し替えたりしなければならないなどの手間はかかってしまう点には注意が必要です。

タイムカード式の使い勝手はそのままに、USBやSDなどの記録媒体に対応しているタイムレコーダーもあります。タイムレコーダーのデータを記録媒体を使用することでPCへ移行することができるので、給与計算や勤怠管理などもしやすくなっています。

タイムカード式のメリットは、使用者だけではなく管理者も使いやすいという点です。集計に要する時間も短縮できるので、労働生産性も向上にも一役買ってくれますよ。価格が比較的リーズナブルなのでこちらも導入しやすくなっています。

ただ、タイムカードの継続的な購入が必要となりますので注意しておくと良いでしょう。

ICカード式では、専用端末にカードを近づけることにより、出退勤の記録を取ることができます。またその記録をネットワークで専用システムに送信できるものがあるなど、パソコン連動でデータを手動で転記したりする必要がなく、管理も容易になります。

また、タイムレコーダー周りに保管されているタイムカードと異なり、各個人に配布されているICカードでは、誰かに成りすまして打刻などの防止にもつながりますよ。

生体認証式は、社員個人の指紋や顔などで出退勤を管理するもので、紛失などのリスクがあるICカードとは異なり、安全性の高さが魅力です。ただ、必ず打刻できるタイムカードやICカードとは異なり、いつも認識できない人がいたりすることもあります。

他にも認証に時間がかかるなど使いにくいと感じる方もいます。導入費用も一概にいえないので、付加機能なども考えておきましょう。

タイムレコーダーには、便利な機能が数多く搭載されています。どのような機能が備わっているかを把握して選ぶようにすると良いでしょう。

タイムレコーダーは、基本的に1日から末日までの記録を1枚のタイムカードに印字していきます。毎月末日が締め日であればこれで問題ありませんが、給与計算の締め日や給与の支払い日は会社によって異なり、中には15日締めや25日締めの会社もあるでしょう。

月を跨いで使用するからと言ってタイムカードを2枚使用すると、確認の効率やコストにも無駄が出てしまいます。これを防ぐためには、給与計算の起算日を任意の日付に設定する必要がありますが、タイムレコーダーの中には、この起算日を設定できないものも存在します。

いくらリーズナブルで使いやすくても、この点に問題があれば満足に使用することができないので、締め日が月末以外の場合には、起算日設定が可能かどうかを必ずチェックするようにしましょう。

自動集計機能がついているものを使えば、手動でデータを入力する手間が省けます。人的コストを削減でき、ミスが起こりにくくなるので、おすすめの機能です。タイムレコーダーの中でも、PC接続やICレコーダーは製品によっては高度な集計にまで対応しています。

タブレットアプリやクラウドといったものは、タイムレコーダーと比べると高度な集計に対応しているので、給与システムや人事システムなどとの連動が必要と考える事業者に向いているといえるでしょう。

大規模クラウドとオンプレミスは、各社の事情に合わせた複雑な集計もできます。また、タブレットアプリ、クラウドなら、使用している給与ソフトに合わせたレイアウトで勤怠データを出力できます。

遠隔地の勤務をリアルタイムで管理できるのは、クラウドとオンプレミスになります。その他のシステムで複数拠点のデータを管理する場合は、一旦それぞれの拠点の端末データを集める必要があります。

なお、オンプレミスで複数拠点をリアルタイムで管理するためには、VPNなどのネットワーク構築が必要になりますので注意しておきましょう。

警備や病院などの夜勤のある業種や店内の暗い店舗などでの出退勤を記録するのは難しいこともあるでしょう。文字盤にLEDのバックライトが搭載されていれば、これらの暗い環境下でもライトの明かりで見やすく出退勤の打刻がしやすいのでおすすめです。

夜勤のある業種や店内の暗い店舗などの事業者であれば、文字盤のバックライトが付いているどうかを新たにタイムレコーダーを選ぶ時の一つの要素としてチェックしておくと良いでしょう。

タイムレコーダーを含む勤怠管理システムは、毎日使用するもの。管理者側から見て使いやすいものを選ぶことはもちろん大切ですが、それよりも考慮したいのが使用者側からみて使い勝手が良いものかどうかです。

例えば指紋による生体認証式などで、なかなか指紋が読み取れずエラーばかり出る精度の低いものでは、毎日の記録が嫌になってしまうこともあるでしょう。出勤・退勤を記録するだけの単純な行為かもしれません。

しかし、使用者がスムーズに使用できないものであっては不満の元になりますので、こういったところもよくチェックしてから購入するようにしましょう。

タイムレコーダーは、個々に登録・集計できる最大人数が違います。少ない物では30人から、多い機種では500人まで可能なものまであります。例えば、店舗や小さなオフィスなら30人以内で収まる物で済みますし、機種にかかるコストも少なく済みます。

50人程度までの規模であれば、手書きの出勤簿やタイムカードレコーダーで十分に集計が可能です。一方で、より従業員数が大きな規模になると、集計作業に多くの労力がかかります。

導入費用・ランニングコスト・人的コストの合計を最小化するには、規模に応じた勤怠管理システムの選択が重要です。事前に導入する会社や店舗などの人数に似合った機種を選びましょう。

タイムカード式などカードに印字するタイプのを選ぶ場合、タイムレコーダーインクの価格もチェックしましょう。従業員の数が多いと頻繁に交換しないといけないので、ランニングコストを抑えたい方は、タイムレコーダーインクの価格が安いものがおすすめです。

タイムレコーダーを安く購入するなら中古品をチェックしましょう。楽天やAmazonにも型落ちモデルや整備品が安く販売してあるので、定価より格安で購入できます。また、タイムカード式の場合、インクの予備が販売されているかも併せてチェックしましょう。

タイムレコーダーの人気のメーカーについて紹介します。各メーカーの特徴を把握して選び方の参考にしてください。

アマノは、勤怠管理の専門メーカーとして勤務管理、就業管理の為の多種多様なタイムレコーダーを扱っています。アナログの時計式BX2000やパソコンやICカードで勤怠管理ができるタイプのものなども発売しているので、ぴったりなものが選べるメーカーです。

マックスは、文具やオフィス機器をはじめ、住宅設備などを広く展開しているメーカーです。その中でもタイムレコーダーは安い価格でコスパの良い製品を多く取り揃えています。まずはタイムレコーダーを試してみたいという場合にもおすすめです。

セイコーのタイムレコーダー（カード式）は、信頼性や耐久性はもちろんのこと、使いやすさで高く評価され、世界中からも好評をうけています。一世紀にわたり「時」を追求してきた確かな技術力と実績に培われた経験があります。

それらが日々の時刻を正確に記録するタイムレコーダーやタイムカードにも活かされています。またさまざまな企業にも導入されているので、その高い技術力が伺えます。

ニッポーは、創業以来60有余年、タイムレコーダー・自動紙折り機・チェックライター・システムタイムレコーダーなどのオフィス機器を製造・販売している専門メーカーです。タイムレコーダーはNIPPOブランドの代名詞ともいえるものとなっています。

毎日の就業時間や勤務管理を確実に記録する商品を生み出しています。信頼性と安心で選ぶならニッポーがおすすめです。

指紋認証式ならコスパがいいと評判のNGTecoがおすすめです。NGTecoの提供するタイムレコーダーは、タイムカードやカードホルダーがいらないので、ランニングコストがかかりません。また、最新機種も含めアプリの月額もかからないため、コスパ抜群です。

各通販サイトの売れ筋ランキングも是非以下より参考にしてみてください。

※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。

タイムレコーダーの機械は種類によって使い方が異なりますが、中には年月日・曜日・時刻がセット済みの商品もあります。操作や導入に不安がある方は、基本操作が簡単なものや事前に設定がされている商品を購入すると良いでしょう。

また、基本的に従業員がタイムレコーダーを使うのは出勤・退勤時の二回です。打刻を誤った場合や打刻を忘れたという場合は、勤怠管理者に速やかに報告しましょう。また、タイムカードを忘れた場合でも管理者に報告して支持を仰ぐと良いですよ。

以下のサイトではタイムカードについて詳しく紹介しています。タイムレコーダーの導入に不安がある方や、導入に悩んでいる方はチェックしてみてくださいね。

従業員数の多い企業はもちろん、どんなに従業員数の少ない企業であっても勤怠管理は必須です。ある程度、従業員数の多い企業であれば有料のツールを導入して管理しているケースが多々あります。

しかし、従業員数の少ない中小企業の場合はツールにお金をかけられない場合が多く、いまだエクセルなどで管理しているという企業も珍しくありません。集計の際に手間がかかってしまったり、問題を引き起こす要因となりかねません。

そんなときにはアプリで利用できるタイムカードが便利です。月額料を支払って利用するものから無料でダウンロードできるタイプも登場しています。以下の記事では、会計ソフトのおすすめ商品をご紹介しています。ぜひ、併せてご覧ください。

そこで今回は、タイムレコーダーのタイプ・メーカー・機能などの選び方やおすすめ商品ランキングを紹介してきました。タイムレコーダーは勤怠管理には欠かせないアイテムです。購入を迷われている方はぜひ参考にしてみてください。