企業において、大量のデータを管理する機会は少なくありません。在庫管理・顧客情報・予約情報など、日々更新されるデータは非常に膨大です。データが増えると、どのデータが何と関連しているのか、どこにデータがあるのかがわからなくなってしまいますよね。

実はMicrosoft Office Accessを活用すれば、データをわかりやすく管理できます。データとデータを関連付けて管理でき、検索フォームから目的のデータを瞬時に探し出せるからです。膨大なデータを扱う上で、Accessの活用は必須と言えます。

そこで今回はAccess参考書の選び方やおすすめ商品をご紹介します。ランキングはレベル・用途・出版社を基準に作成しました。どのサイトで勉強すべきかわからない方や、テキストの購入を迷われている方はぜひ参考にしてみてください。

Microsoft Office Accessとは、Windowsで有名なMicrosoft社から提供されているアプリケーションのです。Microsoft OfficeにはWord・Excel・PowerPointもありますが、それらと同様に世界中の企業などで使われているアプリケーションを指します。

主にデータベースの作成・保守管理・活用ができ、他のアプリケーションとの連携機能もついています。大量のデータをわかりやすくデータベース化できるので、Excelでは扱いきれない量のデータを効率的に管理できるものです。

社員名簿・顧客名簿・在庫管理といった用途などで、大企業から中小企業、個人商店まで幅広く活用されています。便利な反面、その運用には専門知識が必要であり、Accessへの理解は世界中の企業に通用するスキルを獲得するのと同様の意義を持つものです。

Accessを理解するには参考書を活用するのが効果的です。環境やレベルによって選ぶべき参考書は異なるので、自身に合った参考書を探してみましょう。

Accessをどういった用途で使いたいのかを明確にすれば選ぶべき参考書が決まります。また、ご自身のレベルもしっかりと把握して適切な参考書を選びましょう。

Accessを初めて学ぶ方やデータベースの仕組みを理解したい方は、入門書や初級の参考書を選びましょう。基本的な操作方法に加え、Accessの画面の見方・使い方からデータベース構造の基礎・入門を学べるのでおすすめです。

Accessを使いこなすには、プログラミング言語のような考え方が必要になるため、ほかのMicrosoft Officeアプリケーションと比べると操作難易度が高くなっています。初級を理解しないままだとデータベースの作成などは難しいのでしっかりと学びましょう。

データベース作成の本からはフォーム作成・クエリ活用などを学べます。在庫管理や顧客管理といった実用的な使い方ができ、実際の業務でも使えるデータベースを完成させられるため、中級ができればどの企業でも重宝されるものです。

覚える内容が多く難しそうに思えますが、内容としては初級からステップアップしたものです。そのため、初級を理解していれば難しくはありません。リレーションシップや正規化など、上級に必要な知識を身につけられます。

上級者向けは難易度が跳ね上がり、プログラミングの考え方を理解する必要があります。中級では自動で行われていたクエリを、SQLといったデータベース固有の言語で命令文として書き起こせるようになる必要もあるためです。

また、VBA（Visual Basic for Applications）を活用した自動化マクロの作成も上級の範囲です。完全にプログラミング言語の範囲で、難易度は非常に高いものとなります。ただし、上級をマスターすれば引く手数多になるのでぜひ勉強してみてください。

MOSとはMicrosoft Office Specialistの略で、Microsoftが認定する国際資格です。国際資格のため、世界的に自身のパソコンスキルを証明できます。一般的な認知度が高く、就職や転職でアピールすると評価されやすい資格です。

MOS試験対策用の本をお探しの場合、MOS試験に特化したものがおすすめです。初級の参考書でも同じ内容を学べますが、MOS試験は正しい手順以外での出力結果では減点されます。MOS試験専用のもので、MOSで評価される手順を学びましょう。

Microsoft Office Accessは、発売される年によってバージョンが分かれています。基本的な機能はあまり変わりませんが、お使いのバージョンに合った参考書を選びましょう。

Accessの基本機能に加え、データベース構造を直感的に編集できる「アプリ機能」が追加されています。また、テーブルテンプレート機能の追加など、操作方法が視覚的にわかりやすくアップデートされているのがバージョン2013です。

メインサポートは2018年に終了しているため、既にバージョン2013をお持ちの方以外はほかのバージョンの参考書をご購入ください。昔からあるバージョンなので、参考書の種類は豊富で、自身が学びたい内容にあった本が見つかりやすいです。

多くの方に馴染みのあるバージョンです。データベース内の作業領域へのアクセスが容易にあり、より素早い操作が可能になりました。MOS検定試験が世間一般に知られ始めた時期なので、2016がパソコンにインストールされている方は多いです。

メインサポートは2020年で終了していますが、まだまだ現役で使われています。そのため、参考書も数多く発売されており、基礎から応用まで幅広く学べるのが特徴です。作業目的の場合は新バージョンがおすすめですが、学習目的の場合は選択肢になります。

Accessのアクセシビリティを向上させ、Excelのようなグラフ機能などが追加されています。最新のパソコンなら基本的にはこのバージョンが初期搭載されている場合が多いです。MOS資格試験で対応している会場が全国にあるバージョンとなります。

新しいバージョンのため、参考書の数自体はあまり多くありません。基礎やMOS対策が記載された参考書は発売されていますが、マクロやVBAといった応用的について解説されている参考書はよく探す必要があります。

Microsoftが提供するMicrosoft Officeのサブスクリプションサービスに搭載されているAccessです。定期的なアップデートがあり、継続的に機能が追加・向上される点が特徴で、データベースにあまり詳しくない方でも使いやすいデザインになっています。

次々にアップデートされる特性上、専用の参考書は殆どありません。Access2019とoffce365の解説が一緒に載っている参考書を用いるか、Access2019用のテキストを参考にする必要があります。基礎を学びたいなら2016・2019用の参考書から探しましょう。

Accessを学ぶ環境によって役に立つ参考書も変わります。ご自身にぴったりの参考書を探してみましょう。使い道に特化した参考書もあるので参考にしてみてください。

独学でAccessを覚える予定なら、初級向けの練習問題が付属している参考書がおすすめです。データベース構造の基礎を理解するためにも、まずはテキストでしっかりと学びましょう。その後、付属の練習問題を使えば効率的に覚えられます。

練習問題にも慣れてきたら、新しい参考書を探しましょう。練習問題が付属している参考書は多くあるので、自身のレベルに合わせて選ぶと理解が深まります。2～3冊ほど初級の参考書を読めば中級へのステップアップもスムーズです。

授業や研修などで人から教えてもらえる状況であれば、応用に使える参考書も選択肢に入ります。自身のレベルより少し難しめの参考書がステップアップのコツです。多少難しい内容であっても、実際のアプリケーションを使って教えてもえば理解できます。

Accessは段階的に学ぶのが大切なので、一足飛びの内容だと理解が追い付かず、理解に余計な時間や手間がかかってしまいかねません。Accessを使う目的に合っていないものや、応用として難しすぎる参考書は避けましょう。

Accessの魅力の一つとして、ExcelやVBAといった他のアプリケーションとの連携があります。Excelシートで管理している情報をデータベースとしてまとめたり、VBAを使ったマクロで自動的にデータベースの更新を行ったりが可能です。

ほかのアプリケーションを使う性質上、そのアプリケーションに対する理解も相応に必要になります。難易度が高いため、専用の参考書を用いて理解を深めるようにしましょう。それぞれの使い道に合った参考書が出版されてるので、ぜひ探してみてください。

Accessの参考書は、多くの出版社や個人から発売されています。それぞれ重点的に解説している機能が異なるので、自身に合った出版社を確認してみましょう。

初心者の方にはFOM出版の参考書がおすすめです。カラーページや図解などが多く、読みやすくわかりやすいテキストが特徴で、Accessに初めて挑戦する方向けの参考書には丁寧な説明があり、独学でもしっかりと理解を深められます。

FOM出版の参考書は「よくわかるシリーズ」とも呼ばれ、Accessだけでなく他のMicrosoft Officeアプリケーションの参考書も出版しています。練習問題が付属したものもあり、実戦的なデータを利用した学習に活かせるのがメリットです。

ExcelとAccessの連携や、VBAによるAccessの活用など、少し難易度の高い内容を解説している参考書を出版しています。専門的な内容の参考書はあまり数が多くないので、高度な操作で迷ったら技術評論社をチェックしてみましょう。

その内容は、データベース構造の基礎を理解している中・上級者向けです。また、連携したいアプリケーションについてもある程度の知識があるのを前提としています。ステップアップしたい方や、技術の向上を目指す方におすすめです。

インプレスの「できるシリーズ」は、根強い人気を誇るパソコン解説書の元祖です。基本編と活用編の2部構成になっていて、1冊で基礎から応用まで学べます。Accessに全く触れた経験がない方でも、ビジネスですぐに役立てるように制作されているのが特徴です。

また、参考書によっては無料の電話サポートを実施している商品もあります。わからない点がすぐに聞けるため、参考書内に記載のない疑問点でも解決に導いてもらえて、Accessへの理解をより深めたい方には特におすすめのシリーズです。

各通販サイトの売れ筋ランキングもぜひ参考にしてみてください。

※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。

AccessのMOS資格試験を受験する際、気になるのは難易度・合格率・勉強時間などの目安です。しっかりと勉強した上で試験に挑むのは当然ですが、やはり当日は不安になってしまうものなので、どのぐらい勉強すれば安心して受験できるのか確認しましょう。

Accessは、MOS資格の中では最も難易度が高い試験です。実際の試験ではデータベースに関する専門的知識・問題読解能力・操作能力を問われます。MOS試験の合格率は正式には非公開ですが、一般的に言われているのは約80%です。

初心者がMOS Accessを取得するために必要な勉強時間は、最低で約30～40時間です。学習にはMOS専用の参考書を使い、付属の練習問題で正答率が90%以上になるまで繰り返し練習しましょう。ぜひMOS資格を取得して、就職・転職に活かしてください。

今回はAccess参考書のおすすめランキングをご紹介いたしました。Accessをスマートに使えるようになれば、さまざまな会社で活躍できます。自身に合った参考書を選んで、ぜひ日々の業務や就職・転職に活かしてください。