場所や時間にかかわらずいつでも見たい情報を確認できたら便利ですよね。そんな時にはオンラインストレージで、クラウド(WEB)で上手にデータを管理してみませんか？インターネット上にデータが保管されますので、個人・法人ともに使えます。

データはパソコン・スマートフォンなどの端末や、メモリスティックに保存してもいいのですが、故障・紛失・盗難にあった時に復元できないリスクがあります。その点、オンラインストレージならデータを失うことがありません。

そこで今回はオンラインストレージの選び方やおすすめ商品をランキング形式でご紹介します。購入を迷われてる方はぜひ参考にしてみてください。「容量」「機能」「コスパ」を基準に選びました。

オンラインストレージはインターネット上に情報を保存するサービスなので、複数の端末からアクセスしたりグループで使えるのが便利です。適しているサービスが用途によってそれぞれ違っていますのでチェックしておきましょう。

【目次】

• 容量で選ぶ
• コストで選ぶ
• 機能で選ぶ
• タイプで選ぶ
• 特徴で選ぶ

オンラインストレージのサービスで、まず初めに確認しておいた方がいいのが容量です。クラウドに保存しておきたいの容量があるかを確認しておくと、安心して長く使えます。

プライベートの用途で、かつ少ないデータを保存する場合には100GB以下でも問題ありません。テキストや小さな画像などを保存しておく時などに使いやすいです。不要な情報は定期的に削除するなど、クラウドに保存しておくデータが少ない場合もおすすめです。

長期間の利用で保存データが増える可能性があるなら、データ容量を追加できるオンラインストレージサービスを選びましょう。動画などの情報量が多いデータをたくさん保存する場合などは、個人で使う場合でも容量は多めに見ておいた方がいいです。

扱うデータ量が多い場合には大容量のオンラインストレージサービスを使うのがおすすめです。中には容量が無制限のプランがありますのでチェックしておきましょう。複数人で共有する場合にも容量は多めの方がいいです。

無料版のオンラインストレージサービスには容量に上限があり、有料版になると使える容量が増えていく場合が多いです。ビジネスで使うなら有料版の大容量オンラインストレージ を使う方が、セキュリティ面から見ても安全です。

オンラインストレージサービスは無料で使えるプランと有料のプランがあります。無料版は容量が少なめの傾向がありますが、提供している会社によってサービス内容が違っていますので十分確認しておきましょう。

無料で使えるオンラインストレージサービスは、使える容量が5GBから15GB程度が多いです。そのため扱うデータ量が少ない場合には、無料版で十分使えます。 メモ用紙やtodoリスト代わりにも使用可能です。

今までオンラインストレージサービスを一度も使ったことがない場合は、無料版から使ってみるのがおすすめです。有料版と比べると機能もシンプルなので、使い方にも悩みません。無料版からそのまま有料版に移行可能なサービスも多いのでおすすめです。

有料のオンラインストレージサービスは、個人でビジネス用に使えるものや法人向けのプランなどがあります。無料版と比べると使える容量は多く、いろいろな機能がついているサービスおり、もちろん個人でプライベート用の使用も可能です。

無料版と比べるとサービス内容が充実の特徴です。無料版のオンラインストレージでは物足りなくなってきたり、容量が足りなくなってきた時にプラン変更をするのがおすすめです。サポートのサービスがついているタイプもあるので安心です。 

オンラインストレージはクラウド上にデータが保管されている特徴から、端末に個別でデータ保存する形式と比べて用途が広いです。どのような機能があるのかを確認しておくと、よりオンラインストレージを使いやすくなります。

【目次】

• セキュリティのレベルが高い
• リアルタイム編集ができる
• マルチデバイスが使える
• 操作性が高く直感的に使える

オンラインストレージは、端末に個別でデータ保存をする形式とは違いクラウドにデータが保存されているので、セキュリティ面が心配な方もいるかもしれません。セキュリティが充実しているサービスもあるのでチェックしておきましょう。

法人向けに提供されているオンラインストレージはセキュリティレベルが高いです。そのぶん費用は高くなってくるのですが、 社内やグループでオンラインストレージサービスを使って、データを共有したい場合にはおすすめです。

複数人でオンラインストレージサービスを使う場合は、リアルタイム編集が可能なタイプがおすすめです。常に最新情報をやりとりできますので、 緊急な連絡もスムーズに行き渡ります。 特に、少人数のグループで使う場合におすすめです。

仕事でオンラインサービスを使う時にも活用できます。オンラインストレージであれば、書類を作成した担当者から、チェック担当者が確認し、そのまま最終チェックをする承認担当者に連絡をするといったスムーズな流れを作れます。

マルチデバイスは複数の端末からオンラインストレージにアクセスできる機能です。パソコンで編集したデータを、スマートフォン・タブレットからも見たい場合に役立ちます。外出先からオンラインストレージにアクセスしてデータを確認したい時にも使えます。

会社でデータを共有する時に使えるだけでなく、個人事業でオンラインストレージを使っている場合にもおすすめです。クラウド上に保存していたデータを確認しながら外出先でスケジュールをチェックしたり、取引先に見てもらいデータをリアルタイムで引き出せます。 

オンラインストレージでデータを共有する人数が多ければ多いほど、操作性の高さが重要になってきます。画面を見て直感的に使い方がわかるものであれば、利用する人数が多くてもスムーズに動けるからです。操作性の高さは社内の効率アップにも繋がります。

利用人数が1人・2人と少人数でも操作性は高い方がおすすめです。多少操作が難しくても慣れれば使えますが、使いこなせるようになるまでの時間が勿体ないです。そのためオンラインストレージを使うなら、なるべく操作が簡単なものにしましょう。

オンラインストレージは個人に適しているプランと法人の利用に適しているプランに分かれてます。機能やセキュリティの充実度が高くなるほど、ビジネス向け・法人向けになります。

個人向けのオンラインストレージサービスは、操作が簡単でシンプルな機能のプランがおすすめです。PS4のセーブデータを管理できるものなど、用途に応じて便利な使い方ができるのも特徴です。

スマホで撮影した画像をクラウドにアップして、編集作業はパソコンでやりたい場合にもおすすめできます。マルチデバイスの機能がついていれば、個人向けの容量が小さなプランでもいろいろな活用法があります。 

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法人向けのオンラインストレージサービスは、容量が大きいのが特徴です。社内の人数が多いほどオンラインストレージの容量も多くなっていきます。仕事によっては、同時編集機能・マルチデバイス機能などがあると、よりスムーズに仕事がしやすいです。

また法人向けの場合、ユーザー毎に利用権限の範囲を決める機能がついていたり、独自サーバーが使えるもの、セキュリティレベルが高いものなどがあります。月額・年額プランもありますが、見積もりの相談から受付しているところも多いです。

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オンラインストレージを提供してる会社によってそれぞれ特徴があります。提供会社によって内容が少しずつ違うのでチェックしておきましょう。 

【目次】

• データ保存期間をチェックする
• データ復元ができるなら安全
• サポート付きなら不明点を質問できる
• 対応OSが多いと使える端末が多い

オンラインストレージを使う時には、データの保存期間をチェックしておきましょう。サービス内容によっては、一定期間が経過すると保存データが消えてしまう場合があります。説明事項に記載がありますので確認しておきましょう。

データの保存期間はサービス提供会社によって違います。90日間利用していない場合に保存データのみ削除される場合や、3ヶ月以上使われていない場合無料アカウントが削除される場合など、いろいろです。無期限にデータ保存ができるところも多いです。 

万が一データが消えてしまった場合、データ復元ができるオンラインストレージサービスもあります。個人・法人に関わらず、ビジネスで使っている場合や大切なデータを保存している場合には、契約しておいた方がいい機能になります。

データ復元のサービスは有償の場合が多いです。月額1000円～1200円前後で提供されている場合が主流ですが、月額2500円程度するところもあります。データ復元を契約する場合には、サービスの範囲をよくチェックしてから決めるのがおすすめです。

困ったことやわからないことがあった場合に対応してもらえるサポート付きのサービスがついてると安心です。ビジネスで使っていたり法人で利用をしている場合には、特にサポートがついていた方がいいです。いざという時に落ち着いて対応できます。

マニュアル等の情報ではなかなか対応できない場合にもサポートがあると役立ちます。注意点としては、海外の会社が提供しているオンラインストレージの場合、サポート範囲や日本語対応があるのかが不明なところです。事前に確認してから使うのがおすすめです。

オンラインストレージを使う時には、対応しているOSを確認しておきましょう。PCであればWindowsとMACOS、スマホやタブレットであればAndroidやiOSです。知名度が低いOSに対応しているオンラインストレージもありますので確認してみるのがおすすめです。

それぞれのOSのバージョンも調べておきましょう。Windowsであれば10と8.1以外は、マイクロソフト社のほうでサポートが終了しています。オンラインストレージの説明事項にも、利用可能なバージョンが記載されていますのでチェックしておきましょう。

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※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。

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オンラインストレージはインターネット上でデータが管理できる便利なサービスです。利用目的によっていろいろな使い方がありますので、ぜひ上手に活用してオンラインストレージサービスを楽しみましょう。