名刺管理アプリのおすすめ人気ランキング11選【iPhone・Android対応アプリも】
2023/03/13 更新
名刺管理アプリは、大量に溜まってしまった紙の名刺をデータ化して保管できる便利なツールです。 無料で使える個人用や、セキュリティ面の安全性が高い法人向けなど多くの種類があります。今回は人気のある名刺管理アプリをおすすめランキングで紹介しています。
目次
大量の名刺をすっきり整理できる
名刺は枚数が増えていくと整理するのが難しくなってきませんか？。100枚程度であれば、ステーショナリーファイルに入れておいても問題ありませんが、何百枚もの数になると調べたい人の名刺を探すだけでも苦労してしまいます。
名刺管理アプリは、スマホで撮影し名刺をデータ化して保存するといった便利な機能もあり、名刺情報をいつでもすぐに探せるので安心です。OSがAndroidやiosに対応しているアプリもありますので便利に使えるでしょう。
そこで今回は名刺管理アプリの選び方やおすすめ商品をランキング形式でご紹介します。ランキングは、機能・使いやすさ・コスパを基準に作成しています。購入を迷われてる方はぜひ参考にしてみてください。
【結論コレ！】編集部イチ推しのおすすめ商品
名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリは、大切な名刺データをアプリの中に保存しておける便利なサービスです。場所や時間に関係なくさっと調べられるアプリを選びましょう。
データ保存先で選ぶ
データの保存先によってアプリを使い分けましょう。クラウド型・端末型の特徴を紹介していきますので、参考にしてください。
複数人数で共有したいなら「クラウド」がおすすめ
クラウド型のアプリは、インターネット上に名刺データを保管しておくタイプです。端末の中に名刺データが入っているわけではないので、複数人数で情報を共有する場合におすすめでしょう。社内で名刺データを一括管理するのにも便利です。
外出先で名刺情報を調べたいときにも、クラウド型のアプリは便利です。スマホ・外出先で使っているパソコンなどから、クラウドにアクセスすれば短時間で名刺情報が調べられます。 名刺情報に記載されている細かなことを確認するのに時間がかかりません。
ひとりで管理したい場合には「端末」がおすすめ
端末型のアプリは、名刺情報を端末のなかに保存しておくタイプです。名刺データが入っている端末をいつも持ち歩いておけば、場所や時間にかかわらず調べたいデータを見つけやすいでしょう。インターネットに接続されていなくても名刺情報を確認できます。
注意点としては端末の紛失・盗難・故障などでデータが消失することです。機種変更をする場合にも少し手間がかかります。大切な情報が消えてしまったときのことを考えると、バックアップ機能がついているアプリを使うのが大切です。
データ化の方法で選ぶ
名刺管理アプリを使うときには、データ化の方法を確認しておきましょう。 管理する名刺の量によって、適しているものが違ってきます。整理しやすい方法を選びましょう。
スマホで撮影するなら「OCR機能」がおすすめ
OCR機能がある名刺アプリは、名刺を映像でスキャンしてデータを保存します。スキャンの方法はスマホのカメラ・スキャナーなどがあるでしょう。スマホカメラを使うことができれば、外出先でもスキャンしてデータ化が可能です。
スキャナーが使えるタイプであれば、名刺を5枚・10枚と複数並べてデータを読みとることができるでしょう。名刺をいっきにデータ化したい場合に便利です。スマホカメラで複数枚の名刺をデータ化できる名刺アプリもあります。
名刺の量が膨大であれば「手動入力」がおすすめ
手動入力するタイプのサービスもあります。名刺の数が膨大だと複数枚をいっきにデータ化できるスキャナーでも間に合いません。そんなときには名刺のデータ化のサービスを提供している会社へ注文するのがおすすめです。
OCR機能は最近精度が上がってきましたが、まれに誤認識を起こすことがあります。名前・電話番号・メールアドレスなどの間違って保存されてはいけない情報を、きちんと保存しておきたい場合にも使えるでしょう。100枚単位で注文を受けている会社もあります。
特徴で選ぶ
名刺管理アプリによって使える機能はそれぞれです。名刺情報をデータ化する基本的な機能はどれも同じなのですが、便利な機能がついているアプリだとより使いやすいでしょう。
複数台から接続したいなら「マルチデバイス」がおすすめ
マルチデバイスに対応している名刺管理アプリであれば、スマホだけでなくパソコンからも名刺データを確認することができます。Android・iOSなど、複数のOSからアクセスできる合アプリだとスムーズに使えるでしょう。
スマホの場合は画面が小さいので、データの編集や整理にはどうしても不向きです。できればマルチデバイス機能で、パソコンからもアクセスできる方が便利でしょう。管理しているデータの量が膨大な場合には、マルチデバイス機能は必須です。
「セキュリティ機能」があれば安全に個人情報管理できておすすめ
大切な名刺データを保存するため、セキュリティレベルが高いアプリを選びましょう。データが暗号化されていたり、複雑なパスワードを設定できて破られにくい名刺管理アプリを選ぶと安全に使えます。
SNSへのアクセスを不可にするなどの制限をかけて使う方法もあります。IPアドレスのアクセス制限機能などがあるタイプもあります。アプリを制作している会社によってセキュリティ対策がいろいろあるのでチェックしておきましょう。
名刺を社内で一括管理したいなら「連携機能」がおすすめ
名刺管理アプリとほかのサービスを、連携ができる機能が付いているのがおすすめです。スマホで取得した名刺データをアプリで管理するだけでなく、スマホの電話帳に連携して自動的に登録する機能がついてるタイプがありますので機能を確認しておきましょう。
またGoogleの連絡先に登録できたり、ラインの連絡先に連動できるものなどもあります。Zoho・Salesforceなどの、ビジネスで使う顧客情報管理サービスと連携できるアプリもあり、連携すると便利に活用できます。
使いやすさならiPhone・Android「対応OS」の幅が広いほうがおすすめ
名刺管理アプリを使うときには、iPhone・Androidの対応しているOSを確認しておきましょう。 iOS・MacOSしか使えないタイプなど、サービスが限定されているものがあります。対応していない場合はスマホにインストールするときにわかります。
マルチデバイス・複数人数での共有に使うときにも対応OSは確認しておくほうが良いでしょう。なるべく沢山のOSに対応していると、いろいろな端末からアクセスできるようになります。それぞれのOSのバージョンも確認しておきましょう。
タイプで選ぶ
名刺管理アプリは、個人向けと法人向けがあります。個人向けの場合にはユニークなものが、法人向けの場合は会社内で管理しやすい機能が充実しているなど特徴が違っています。
名刺アプリを楽しむならオフラインで無料の「個人向け」がおすすめ
個人向けの名刺管理アプリは機能が手軽で、簡単に使えるものが豊富にあります。無料で使えるアプリも沢山あり、複数のアプリをインストールしてどれが使いやすいか試せるのもメリットでしょう。内課金で機能を充実できるものもあります。
かわいいデザインの入っている名刺など、プライベートで楽しみながら使える名刺アプリもあります。自営業・個人事業などの小さな規模のビジネスに対応しているものもあります。オフラインで複数人数で共有するには不便なアプリもあります。
しっかり社内で管理したいなら「法人向け」がおすすめ
法人向けの名刺管理アプリは、ビジネスに活用できる機能が豊富にあります。名刺データを管理しながら社内で情報を共有することができますので、営業活動にも役立つでしょう。複数の端末からアクセスして、情報を素早く調べられます。
年賀状・DM・案内状を作成するのにも便利です。名刺に表示されている社名と名前だけでなく、住所・電話番号・メールアドレスなどを管理しやすいでしょう。専用のスキャナーがあれば、名刺のデータ化を効率化するなど独自のサービスもあります。
利用目的で選ぶ
名刺管理アプリは、利用目的によって適しているものを選ぶのがおすすめです。データ化のスピードや効率を重視するなど優先する基準から確認していきましょう。
大量の名刺を整理したいなら「一括管理」できるものがおすすめ
大量の名刺をデータ化して管理する場合は、会社内で情報をスムーズに共有できるのが大切です。保存しているデータの量が多いほど、いろいろな基準で検索できる機能がついていると良いでしょう。コストはかかりますが、営業活動にも役立ちます。
名刺情報を一括管理しておくと、新しい情報を更新するのも簡単になります。名刺に記載されている担当者の部署移動があったり、昇進などで肩書が変わっても、情報を更新しておけばいつも最新情報を調べることができます。
「グループで情報を共有」するなら有料機能もあるクラウドがおすすめ
グループで情報を共有したい場合には、アプリの利用可能人数を確認しておくのがおすすめです。有料でアカウント登録をすれば複数人数で情報共有できるアプリなどもあります。クラウド上でデータ管理するタイプだとスムーズに使えるでしょう。
インターネット上でデータを管理する際の注意点はセキュリティ面です。セキュリティが破られると、名刺の個人情報が洩れますので慎重に取り扱いましょう。セキュリティがしっかりしていれば、複数人数でデータを共有できるのはとても便利です。
「オリジナル名刺」を作りたいならデザインできるものがおすすめ
名刺を作成する機能がついている名刺管理アプリもあります。オリジナルの名刺が作れますので、いろいろなデザインから選んで活用できるでしょう。ビジネス向けの名刺についても、いろいろなデザインがありますのでチェックしておくのがおすすめです。
かわいいデザイン・クールなデザインなど、プライベートで楽しむための名刺が作れるアプリもあります。カラフルなイラストや印象的な模様が入っていたりと、遊び心がある個性的な名刺を作りたいという場合にも使えるでしょう。
社内で管理するなら「SNS」を利用できるものがおすすめ
SNSでつながることが可能な名刺管理アプリもあります。名刺をデータ化することで、ラインなどのSNSサービスに連携できます。アプリのユーザーだけでつながれるSNSサービスももあるので便利でしょう。
ビジネスで使っている場合であれば、社内で情報を共有するために使ったり、よくやり取りをする取引先とだけつながるという方法もあります。優先度が高い人脈だけをリスト化するとスムーズにコミュニケーションできます。
名刺データを仕事に活用したいなら「編集機能」がおすすめ
名刺データを仕事に活用するとしたら、いつでも新しい情報を確認できる状態にしておくのが大切でしょう。名刺データを常に最新状態に編集できる機能や、対応した内容などの記録と紐づけできる機能があると便利です。
DM・案内状などの送付記録や受注・発注した内容など、名刺データに仕事に役立つ情報を紐づけしていつでも引き出せるようにしておくのが良いでしょう。一定の基準でソートすれば、大量のデータがあっても管理しやすくなります。
保存形式で選ぶ
名刺データの保存形式は、画像化とテキスト化の2種類があります。使いやすさで選ぶのがおすすめですが、どちらも保存しておくという方法もあるでしょう。
画像として残したい場合には「画像化」がおすすめ
名刺を画像としてデータ化するメリットは、名刺に表示されている写真などの情報が確認できるところです。名刺の写真が画像データになっていると、顔を忘れても思い出すことができるでしょう。
名刺の裏面には地図などのイラストが記載されている場合もあります。名刺のイラストも画像データとして保存しておくと便利でしょう。ただテキストデータとして検索できない場合もありますので上手に併用するのがおすすめです。
キーワードで検索したいなら「テキスト化」がおすすめ
名刺をテキストデータ化するメリットは、キーワードで検索が可能になるところです。管理している名刺の量が多いと見つけるだけでも大変な時間がかかるのですが、テキスト化されていれば素早くデータを引き出せます。
ただ名刺に記載されている顔写真や地図などのイラストはテキスト化することができません。テキストデータに画像データを紐づけすることができれば、より細かく名刺情報を確認することができるでしょう。
名刺管理アプリの人気おすすめランキング11選
口コミを紹介
名刺をカメラ撮影するだけで概ほぼ正確に情報を登録、稀にある誤入力(1000枚を読み込んで10枚未満、1%以下の印象)は報告ボタン一つで修正してくれる。
口コミを紹介
まだ使ってない人がたくさんいるのかな？僕は職場仲間と使ってます。変な人はいってこないんで安心ですね(^｡^)
口コミを紹介
実は最古参な名刺管理クラウドの筆頭で、その歴史は古く筆者は2010年02月から継続利用している
口コミを紹介
１IDから契約可能な為、無駄なコストがなく導入可能。
追加storageの料金形態も良心的であると思います。
口コミを紹介
数年前から使い始め、とても重宝しています。
撮ればすぐにデータ化できる手軽さがとても使いやすいです。
口コミを紹介
登録が簡単で、登録データが見易い。検索もサクサクですぐに見つかる！
口コミを紹介
写真から名刺情報読み取ってくれるし、自動で50音順に並べてくれるので、見やすいです。
口コミを紹介
タイムラインをイベントの告知に使ってます。公開範囲を細かく設定できるのもいいし、自分の投稿を誰が見たかわかるのが便利。
口コミを紹介
名刺判別機能が無料でよい。このアプリからEvernote標準装備のカメラを知れた
口コミを紹介
機種変更しても名刺情報の引き継ぎがスムーズにできる。 改めて名刺を探さなくても良い。
口コミを紹介
ヘヴィーユーザーです。Sansan無しでは仕事になりません。
名刺管理アプリのおすすめ商品比較一覧表
| 商品 | 画像 | 商品リンク | 特徴 | 対応OS | データ保存 | アプリ内課金 | バックアップ機能 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Sansan |
安全性が高く日本でのシェアナンバー1の名刺管理アプリ |
iOS／Android |
クラウド |
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CamCard |
世界中で1億人のビジネスパーソンが利用 |
iOS／Android |
端末／クラウド |
○ |
○ |
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Evernote Scannable |
無料機能も充実のエバーノートが提供している名刺管理アプリ |
iOS |
端末/クラウド |
- |
- |
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デジタル名刺アプリPiQy |
個人でオリジナルのかわいい名刺を作成できる |
iOS／Android |
- |
○ |
- |
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Wantedly People |
10枚の名刺を短時間でデータ化できる |
iOS／Android |
- |
○ |
○ |
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名刺ファイリングCLOUD |
法人利用に便利なクラウド型の名刺管理サービス |
iOS／Android |
クラウド |
○ |
○ |
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Cam Scanner |
有料機能もあり9千万人・世界200以上の地域で利用されている |
iOS／Android |
- |
○ |
- |
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アルテマブルー |
名刺情報の取り込み・整理がスムーズにできる |
- |
- |
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○ |
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メイシー |
溜まった名刺を送るだけでデータ化できる |
- |
クラウド |
- |
○ |
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スマホ名刺 |
iPhone・Androidで使えるWEBで使う名刺の作成もできる |
iOS／Android |
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- |
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myBridge |
オフラインでも使えるLINEが提供している名刺管理アプリ |
iOS／Android |
クラウド |
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○ |
通販サイトの最新売れ筋ランキングもチェック！
各通販サイトの売れ筋ランキングもぜひ参考にしてみてください。
※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。
以下の記事では、名刺入れの人気おすすめランキングをご紹介しています。こちらも併せてぜひご覧ください。
本格的なPC用名刺管理ソフトもチェック
インストールして使う管理ソフトは、名刺をOCRで読み取り自動登録してくれます。スマホの名刺管理アプリが手軽で人気もありますが、PCで使えるタイプはより本格です。ランディングコストも購入の際にかかるだけなので、使えば使うほどにコスパも高くなります。
また名刺の読み取り方式は、スキャナ・スマホものどちらでもスキャンできるタイプもあるので、好きな方法を選ぶことも可能です。
まとめ
名刺管理アプリの選び方やおすすめランキングを紹介してきました。名刺管理アプリを使えば、膨大な量の名刺であっても場所を取りませんので仕事にも活用できて便利です。ぜひ名刺管理アプリを使って、プライベートや仕事に役立ててください。
本サービス内で紹介しているランキング記事はAmazon・楽天・Yahoo!ショッピングなどECサイトの売れ筋ランキング(2023年03月13日)やレビューをもとに作成しております。
国内の法人向け名刺管理アプリのシェアナンバー1です。テレビCMが放送されていたので、知名度も高い名刺管理アプリになるでしょう。安全性も高く社内で情報を共有し営業などさまざまな用途に使えます。有料版の費用は見積もりで対応しています。