パソコンの他に、スマホやタブレットなど手軽にどこでも会議に参加できるWeb会議。会議を行いたいけど時間が合わない、移動の手間や移動費用などに頭を悩ませるケースもありますよね。そんな悩みを解決してくれるのが、Web会議システムです。

Web会議システムを導入することで、いつでもどこでも会議に参加することが可能になります。大きな移動をせずに手軽にテレビ会議に参加できるのは、大きなメリットですよね。しかしWeb会議システムには、無料・有料を含めてさまざまな種類があります。

そこで今回は、Web会議システムのおすすめをランキング形式で紹介していきます。今回のランキングは、導入形態・コスパ・扱いやすさを基準としたランキングです。ランキングの後には、選び方のポイントも紹介していきますので、是非参考にしてください。

Web会議システムによって、音声の通話状況や映像の品質に差があります。テレビ会議に慣れている方にとって、品質の差に多少は気にはなるでしょう。

Web会議システムはインターネットを利用して使用するため、通信の安定性は何より重要なポイントと言えるでしょう。回線の混雑や、接続数によって不安定な状況になってしまっては、有意義な会議を行うことが出来ません。

通信の安定性を重要視するのであれば、専用のシステムを構築するオンプレミス型がおすすめです。またWeb会議システムの中には、自動的に帯域を制御してくれる機能が搭載れている製品もおすすめです。

Web会議システムは製品によって利用料金は異なります。初期費用がかかるものもあれば、無料でダウンロードして使用できるサービスもあります。

有料版製品を購入後、使用用途に合わなかったという事態を防ぎたい方は、無料版のブラウザからトライするのがおすすめです。使用可能なサービスが制限されている場合もありますが、使用感を確認する意図であれば、無料版でも問題ありません。

無料版は、手軽に導入できるのがメリットである反面、セキュリティに不安がある・機能に制限があるなどデメリットも少なからずあるので、目的に合わせて導入を検討するのがより重要になります。

機能性・品質を維持したい場合は、有料版のアプリをするのがおすすめです。価格は製品によって、様々なプランがあるため、使用用途に沿って選びましょう。追加料金不要で使用できるものや、サポート体制が充実しているプランもあります。

無料版では、サービスをお試し感覚で使用するしかできなかったものも、有料版に入ることでイレギュラーな事態が生じた際もサポート体制が充実しているものの方が、ストレスなく活用できますよ。

Web会議は導入形態から選ぶことも重要なポイントになります。「クラウド型」と「オンプレミス型」2つの導入形態によって性質や導入費用などが異なります。

出来る限り、低コストで抑えたい方にはクラウド型がおすすめです。初期費用が少なく、設備費用もかからず、利用状況によっては月額利用料金を抑えて運用することが可能になります。クラウド型は、インターネット環境が整っていれば導入しやすいのが特徴です。

低コストで、手軽に導入しやすい反面、通信の安定性に難があり、サーバーが混雑すると通信が安定しない可能性があります。またオンプレミス型に比べてセキュリティ面が完全ではない点もデメリットとなります。

オンプレミス型は、自社内にサーバーを設置することで、外部からの影響を受けること無くセキュリティ面で安全に活用することが可能になります。大事な資料を活用する会議などを行う可能性があるのなら、セキュリティ面に問題がないのは嬉しいポイントですね。

また自社内にサーバーを設置することで、ノイズや遅延など通信面でも有利に働きます。通信の安定性が高いこともオンプレミス型の魅力です。デメリットといえば、自社にサーバーを設置するので、初期費用や導入に手間がかかる点です。

より便利にWeb会議を行うのであれば、注目したいのはシステムの機能性です。機能性と言ってもさまざまなので、目的に合わせて選びましょう。

通信の安定性と共に重要なのが、映像や音声の品質です。映像がクリアでないと資料やホワイトボードの文字が読みづらく、音声の質が悪いと重要なポイントを聞き逃す可能性も出てきます。映像と音声の品質が低いと会議の質にも影響を及ぼします。

無料トライアルや無料期間を設けているメーカーも多いので、無料期間のうちに映像や音質の確認は必須といえるでしょう。会議の質を上げるためにも、映像や音声の質には十分にこだわりましょう。

Web会議システムの導入を検討するにあたり、誰でも簡単に活用できるかも重要な選定ポイントです。操作面で使いづらい場合、業務効率化よりも生産性の低下が懸念されます。ここでも「無料版」から製品の使用感を試すことをおすすめします。

画面構成、設定などを実際に目で見て、操作して製品の使いやすさを確認してください。

音声・映像共有以外にも、活用できる機能を押さえておきましょう。Web会議システムによって備えている機能も異なり、強みである機能にも違いがあります。扱う側にとっても必要な機能が違うので、どんな機能が必要なのか見極めてから導入しましょう。

例えば、会議資料を共有できる「ファイル共有機能」、テキストや図形を使いやり取りする際に便利な「ホワイトボード機能」、相手の画面を共有できる「デスクトップ共有機能」、また「録音・録画機能」など様々な機能があります。

Web会議システムの製品によって、同時に接続できる数にも違いがあります。またその数によって料金プランが変動することがあるのを理解しておきましょう。導入前にどれだけのアカウントや拠点をつなぐのかしっかりとシュミレーションするのがポイントです。

Web会議システムでは、ネットワークを手軽に使えますが、その反面セキュリティ対策にも注力する必要があります。大事な資料を扱っている場合もありますので、セキュリティ対策は重要なポイントとなります。

セキュリティを重視するのであれば、自社のネットワークを利用してWeb会議を行うオンプレミス型がおすすめです。外部からの干渉を受けづらく、セキュリティ面での安全性が高いのが特徴です。

有料版のWeb会議システムであれば、法人向け・ビジネスサービス向けに特化したサポート体制にも注目しましょう。導入前に、営業担当が説明と相談に応じてくれます。その際に、製品が自社の運用条件を満たしているかを確認できます。

その後、専用サポート窓口が用意されているため操作面で分からないこと、トラブル相談にも気軽に応じて頂けます。ITツールに詳しくない方であっても、サポート体制が整っていることで、安心感にも繋がります。

各通販サイトの売れ筋ランキングもぜひ参考にしてみてください。

※上記ランキングは、各通販サイトにより集計期間・方法が異なる場合がございます。

近年その中でも注目を浴びているのが、Web会議システムです。ここからは、Web会議システム導入にあたってのメリット・デメリットを解説していきます。

Web会議システムの魅力は、ネットワーク環境があれば会議を開くことが可能な点にあります。ネットワーク環境があればパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットといったデバイスでも何時でもどこでも、リアルタイムで打ち合わせを行うことが可能です。

オフィス内の会議室の移動、資料の印刷を行う必要もありません。ペーパーレス化により、作業時間の大幅な削減が見込めます。リモートワークスタイルは、各自で仕事環境を整えているため、余計な準備の手間が省けます。

Web会議は、テレビ会議のようなモニターや専用機器を必要としないため低コストで導入できます。クラウド型のWebサービスを活用すれば、サーバーの初期費用も要りません。システム使用料と、各自のインターネット代のみで、会議を開けます。

Web会議システムは、インターネット環境・各デバイスさえ整っていれば、低価格で始めることが出来るのが魅力です。

全てがインターネット上で解決できるため、コストカットに役立ちます。Web会議だけでなく、面接や商談のために導入するケースもあります。オフィス会議であれば、会議のためだけに交通費が発生しますが、Web会議であればコストも削減が可能です。

資料印刷を行うと印刷代もかかりますが、Web会議であれば、時間と場所に制約されることがありません。各自が好きな場所で参加可能です。機材代・時間・交通費・紙の印刷代などあらゆる面でのコストカットが可能です。

ここまで、Web会議システムの導入にあたってのメリットを伝えしましたが、デメリットもあることも理解しておきましょう。Web会議システムは、インターネット環境があれば手軽に参加できる反面、インターネット環境に左右されてしまう可能性があります。

回線状況が悪ければ、画質や音質に影響が出るばかりか、最悪の場合接続が中断してしまいます。また画面上の対話の場合、参加者の表情、雰囲気が把握しづらいこともあるため、重要な会議、人事面談などは対面で行う企業もあります。

大人数での会議では、誰が話したか解らない、画面が小さくなることでの画質の低下など、大人数での会議には向いていない点も、デメリットと言えるでしょう。

Web会議と混同されやすいテレビ会議。それぞれ特徴や製品に違いがありますので、ここからはメリットとデメリットの観点から違いを解説していきます。

Web会議システムは、スマートフォンとネット環境があれば自由に会議を行うことが可能です。その為、運用コストを抑えて導入することが出来ます。中にはシステム活用だけなら、無料で利用できるサービスも。場所に縛られない点もメリットと言えるでしょう。

テレビ会議は自社内で専用のカメラやマイクを使用して行う会議システムです。専用の機器を使用するため映像や音声が高品質で、Web会議に比べて画像も乱れにくいのがメリットです。

テレビ会議システムは、映像やその他の機能も高品質な分、運用コストが大幅にかかります。モニターを繋ぐ機材も必要なため、設置準備に手間がかかります。Web会議システムは運用コストが低い分、品質に差が生じてしまう可能性もあります。

会議人数が増えるほど、画像が乱れることなどもあるので、イレギュラー対応と管理体制をどうしていくかは検討する必要があります。

Web会議をより便利に進めるためには、マイクスピーカやカメラといったアイテムが必要になってきます。ここからは、Web会議に必要なアイテムを紹介します。

1つのの部屋で複数人がWeb会議に参加する場合に必要になってくるのが、マイクスピーカーです。機器に内蔵されているマイク機能でも十分と思われがちですが、複数人での会議の場合は、やはり専用のアイテムとでは差が出てきます。

マイクやスピーカーの品質は、会議の品質に直結するため、Web会議をより有意義な会議にするためには、マイクやスピーカーを使用するのをおすすめします。その場合、会議に参加する人数に合わせてマイク・スピーカーを選ぶのがポイントです。

以下の記事では、USBマイク・PCスピーカーの人気おすすめランキングをご紹介しています。ぜひご覧ください。

カメラも大人数でのWeb会議には、必要となってくるアイテムです。1対1や少人数でのWeb会議の場合は、問題ありませんが、人数が多くなるに連れ、カメラに映らない・画質が悪くなり資料の視認性が悪くなるといった問題が出てきます。

その問題を解決してくれるのが、専用のウェブカメラです。ウェブカメラを導入する時は、画質の鮮明さ・画角の広さで選ぶのがポイントとなります。以下の記事もぜひ参考にしてください。

誰でも気軽に活用できるWeb会議システムを紹介しました。複数の機能を使いこなすのは慣れないうちは、戸惑うこともあるかもしれませんが、無料版でその利便性を体感してみる価値は大いにありますね。